- осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; - консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг; - получение от клиента денежные средства за оказываемые услуги.

Общее делопроизводство: - прием и перераспределение входящих звонков (мини АТС); - консультирование клиентов; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - формирование и отправление почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы); - составление приказов по основной деятельности; - выполнение поручений руководителя; - деловая переписка; - работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, с/ф, акты); - работа с оргтехникой (сканер, копировальный аппарат, мини АТС); - решение организационных офисных вопросов и административных вопросов; - заказ авиа и ж/д/билетов‚ бронирование гостиниц; - творческий подход (оформление офиса, изготовление открыток, приглашений, листовок через программу Photoshop) - организация корпоративных мероприятий; - работа с большим объемом информации; АХО: - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходования); - контроль и сопровождение договоров по аренде, субаренде, агентские и ГПХ договоры; - организация переездов компании. - организация и проведение капитального и текущего ремонта. - решение административных и хозяйственных вопросов. - контроль за эксплуатацией автотранспорта. - введение охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности; - своевременная сдача отчетности; - переговоры. Кадровый учет: - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Законодательством РФ; - составление трудовых договоров и дополнительных соглашений; - оформление приемов, переводов, увольнений; - оформление отпусков, больничных листов, командировок сотрудников; - формирование и ведение личных дел, карточек Т-2; - актуализация штатного расписания; - учет рабочего времени, в том числе график сменности (суммированный учет рабочего времени); - выдача справок; - организация учета, оформления и хранения трудовых книжек; - предоставление внутренней и внешней отчетности; - подготовка и ввод документов через ПО «Босс-Кадровик» по начислению аванса, заработной платы, отпусков и т.д.; - консультация сотрудников по вопросам Трудового законодательства;

по совместительству введение кадрового учёта

делопроизводство

ведение кадрового учета

Правоведение, юрист